Propojení s informačním a ekonomickým systémem

ShopSys® již v základu řešení obsahuje komponentu, která jej na pomyslném žebříčku posouvá o několik příček nad konkurenční e-shopy. Jedná se o dávkový import, jehož pomocí lze nastavit periodické aktualizace e-shopu nebo jednorázově hromadně naplnit katalog zboží produkty z ceníku vašeho dodavatele.
E-shop lze ovšem rozšířit i o individuální napojení na váš účetní, ekonomický (EIS) anebo manažerský (ERP) systém. Toto rozšíření posouvá práci se správou e-shopu do zcela jiné dimenze.

Ve stručnosti, tyto můstky mezi vašim systémem a e-shopem ShopSys® slouží k on-line komunikaci a obousměrnému přenosu dat, jako jsou objednávky, zboží, zákazníci a faktury. Jeho úkolem je jednoduše udržování shodných dat v e-shopu a v systému obchodníka. Přenos je realizován několika komplexními aplikacemi, které jsme pro tuto potřebu sami vyvinuli a které je potřeba nainstalovat na straně informačního systému, tzn. na straně zákazníka. U všech těchto spojení lze samozřejmě nastavit rozsah a příznak spárování dat v jednom a ve druhém systému a dále pak např. pravidlo pro zobrazování položek v e-shopu. V rámci internetového obchodu je pak možné editovat celou řadu dalších atributů, které nejsou obsaženy nebo vedeny v systému zákazníka – např. parametry, více obrázků, více popisů, doplňujících souborů, variant atp.; můstek se pak bude dále starat o pravidelnou aktualizaci cen a vytváření nových produktů v katalogu zboží e-shopu.

Výhody realizace napojení na ERP

Jak z již uvedených informací vyplývá, napojení na ERP/EIS představuje maximální zefektivnění vaší práce a snížení nákladů na správu e-shopu, jelikož ten pak takřka nebude potřeba navštěvovat a nijak rozsáhle obhospodařovat.

• Správa dat z jediného místa/systému
• Zvýšení efektivity práce, snížení nákladů
• Automatické projevy změn produktových karet v e-shopu
• Automatické zprostředkovávání objednávek

Zboží bude přenášeno z vašeho systému tak, jak jste jej tam zadali ve vám důvěrně známém rozhraní, a stejně tak se ve vašem systému budou projevovat e-shopem zprostředkované objednávky. Zároveň s vystavováním faktur pak e-shop automaticky rozezná, kterou objednávku jste již zpracovali a kterému zákazníkovi již může odeslat e-mail o vyexpedování zboží.
Dle rozsahu můstku je pak možné, aby byli přenášeni i zákazníci. Tzn. všichni vaši stávající zákazníci budou přeneseni i se svými údaji do e-shopu a naopak i nově registrovaní zákazníci budou přenášeni do databáze vašeho systému.

Propojení na ERP a EIS systémy

Momentálně lze ShopSys® napojit na systémy POHODA, Altus VARIO, I6, ABRA G3, ABRA G4, SAP, WinDUO, Money S3, Money S5, Karat Express, Karat Advance, Karat Enterprise, Helios Orange, Helios Green, PREMIER System a K2 atmitec. Tento výčet samozřejmě není konečný a my jsme vždy maximálně otevřeni požadavku zákazníka na napojení jiného systému, který jsme doposud nerealizovali, pokud je to alespoň trochu možné (záleží např. na použité technologii, typu webové služby, struktuře dat atp.).

Nezávazně objednat vlastní e-shop